Ile wynosi odprawa emerytalna i odprawa przy zwolnieniu

Ustawa o zwolnieniach grupowych liczy odprawę w pensjach, a próg wyznacza staż u pracodawcy, który zwalnia. Ten sam przepis stosuje się do zwolnień indywidualnych, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 20 osób, a przyczyna nie dotyczy pracownika: likwidacja stanowiska, reorganizacja, upadłość albo likwidacja firmy.

Do stażu wlicza się zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, jeśli zakład pracy przeszedł na nowego albo nowy pracodawca jest następcą prawnym poprzedniego. Od 2026 roku kodeks pracy wlicza do zatrudnienia u danego pracodawcy także zlecenie albo działalność gospodarczą, w ramach których pracowało się na jego rzecz. Ustawa o zwolnieniach grupowych tego wprost nie powtarza. Jeśli pracodawca liczy staż inaczej, wpisz datę z jego wyliczenia.

Limit 15 płac minimalnych bierze kwotę obowiązującą w dniu rozwiązania umowy, a nie w dniu wypowiedzenia. Przy wypowiedzeniu złożonym w grudniu i umowie kończącej się w marcu liczy się płaca minimalna z nowego roku.

Kodeks pracy daje odprawę pracownikowi, który spełnia warunki do emerytury albo renty z tytułu niezdolności do pracy i którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na to świadczenie. Staż u pracodawcy nie ma tu znaczenia: po roku pracy i po trzydziestu latach odprawa wynosi tyle samo.

To minimum. Układ zbiorowy, regulamin wynagradzania albo ustawa dla danego zawodu mogą przewidywać więcej, na przykład kilka pensji zależnie od stażu. Takiej odprawy kalkulator nie liczy, ale składek od niej też nie ma, a zaliczkę na PIT pobiera się tak samo.

Z pensji schodzą składki emerytalna, rentowa i chorobowa pracownika oraz składka zdrowotna, razem ponad jedna piąta kwoty brutto. Od odprawy żadna z nich nie jest pobierana, bo rozporządzenie o podstawie wymiaru składek wyłącza obie odprawy z podstawy, a podstawa zdrowotnej pracownika idzie za podstawą emerytalnej.

Odprawa jest za to przychodem ze stosunku pracy i co do zasady podlega PIT. Ustawa o PIT wprost wyklucza ze zwolnienia odszkodowań odprawy wypłacane na podstawie ustawy o zwolnieniach grupowych. Podatku nie będzie tylko wtedy, gdy obejmie ją ulga zależna od sytuacji podatnika. Przykładem jest ulga dla młodych: przychody ze stosunku pracy osoby, która nie skończyła 26 lat, są wolne od podatku do 85 528,00 zł w roku. Kalkulator takich ulg nie uwzględnia.

Koszty uzyskania przychodu i kwotę zmniejszającą podatek odlicza się raz w miesiącu. Gdy odprawa przychodzi razem z ostatnią pensją, oba odliczenia zużywa pensja, więc zaliczkę liczy się od całej odprawy brutto. Do progu 120 000,00 zł dochodu od początku roku u tego pracodawcy stawka wynosi 12%, od nadwyżki zwykle 32%. Wyjątkiem jest pracownik, który złożył płatnikowi oświadczenie o rozliczeniu z małżonkiem albo jako osoba samotnie wychowująca dziecko: wtedy zaliczka zostaje na 12% także ponad progiem. Podstawę i zaliczkę zaokrągla się do pełnych złotych. Przy pensji 7000,00 zł i dochodzie poniżej progu odprawa emerytalna daje 6160,00 zł na konto.

Obie odprawy liczy się według zasad ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Stałą miesięczną pensję bierze się w wysokości z miesiąca, w którym powstaje prawo do odprawy. Składniki zmienne za okresy do miesiąca, czyli premie miesięczne, prowizje i nadgodziny, uśrednia się z trzech poprzednich miesięcy, a za okresy dłuższe, na przykład premię kwartalną, z dwunastu.

Współczynnika urlopowego tu nie ma. Ekwiwalent przelicza pensję na dni urlopu, a odprawa jest liczona w pełnych miesięcznych wynagrodzeniach, więc podstawę mnoży się po prostu przez liczbę pensji.